El proyecto significa una inversión de un millón de dólares y, según Sergio Jover, Gerente de Sistemas y Tecnología de Electroingeniería, “el objetivo principal fue la revisión de los procesos y la implementación de una herramienta que permitiera a la empresa optimizar los sistemas de información y evitar restricciones a su sostenido crecimiento de 30 años.”
El ejecutivo añadió: “Antes de analizar la oferta disponible, realizamos un estudio orientado a determinar las necesidades de la empresa, los procesos asociados y los estándares internacionales de compañías como la nuestra. Ahí vimos que varias organizaciones de nuestro ecosistema también utilizan SAP y que este proveedor brinda junto con la aplicación core un paquete con las mejores prácticas de cada industria”.
Durante la primera etapa del proyecto, se implementaron los módulos de Administración y Finanzas (FI), Control de Gestión (CO), Abastecimiento, logística y almacenes (MM), Operaciones y gestión de proyectos (PS), Servicios Generales (PM) y Comercial (SD).
“Para poder alcanzar el objetivo de esta primera fase, organizamos la implementación en cinco etapas y conformamos un equipo de trabajo acorde con las necesidades de cada etapa” explicó Jover. “Los equipos estuvieron marcados por la necesidad de un trabajo interdisciplinario, ya que el cambio que introdujimos fue muy grande y sabíamos que impactaría sobre todas las áreas de la empresa”.
Uno de los principales desafíos que conllevaba la implementación consistía en cubrir las necesidades de sus usuarios licenciados ubicados en 19 nodos distribuidos en todo el país y el exterior, incluyendo la casa matriz, oficinas comerciales, obras y otras sociedades del grupo que son parte de Electroingeniería. “La implementación se basa actualmente en un fuerte apoyo en la red de comunicaciones provista a 18 nodos e interconectados con la casa matriz”, explicó Jover.
“Estamos muy conformes con los resultados que estamos teniendo en el negocio a partir de la implementación SAP. A la vez, estamos trabajando fuertemente en capacitación interna para aprovechar al máximo la herramienta y la natural resistencia interna al cambio que se produce en cualquier proyecto relacionado con sistemas de gestión”, señaló Jover. “Ya hemos comenzado la segunda etapa del proyecto, en la cual estaremos implementando los módulos de RR.HH. y planificando Business Intelligence y Calidad. Esperamos finalizar hacia fines de este año”.
Como parte de la inversión realizada por Electroingeniería, se incluyeron 3 servidores para el ambiente de producción, 3 para el ambiente de testing y desarrollo y un séptimo servidor para el ambiente de administración del proyecto, todos con procesadores Intel Xeon Dual Core 3.0 Ghz. Además, se incluyeron 12 discos de 146 Gb 15K RPM SAS, entre otros dispositivos.
