Xerox y sus socios comerciales presentaron ocho softwares para mejorar el manejo de documentos

La empresa y sus socios comerciales realizaron demostraciones de las soluciones de software desarrolladas de manera conjunta con sus socios comerciales. Se tratan de herramientas para ayudar a administrar, crear, compartir, almacenar o enviar documentos.

{mosimage}“A través de este Roadshow Xerox y sus socios comerciales ponen al servicio del cliente una nueva línea de soluciones que se integrarán efectivamente en los procesos comerciales y permitirán a los clientes maximizar sus inversiones en hardware. Estas aplicaciones generan valor agregado, mejoran el proceso de gestión documental haciéndolo más eficiente en el uso de recursos”, comentó Claudio Ortiz Welsch, Director Ejecutivo de Office para Xerox Latin South.

Además estuvieron presentes en el evento Kenneth L. Richard, Vice President Channel Development, Pravat Mazumdar, Manager Solutions Marketing, Andrés E. Losada, Product Manager Solutions Marketing and Launch Developing Markets Operations, Federico Otzet, Gerencia Comercial Office Printing Business, y María José Claría, PR Manager para Xerox Argentina, entre otros ejecutivos.

Las ofertas de Xerox y de las empresas asociadas fueron reveladas en un evento realizado en Buenos Aires en el Etoile Hotel de Recoleta. Se trató de una nueva escala del “Roadshow de soluciones” que está siendo presentado en otros países de América Latina como México y Chile.

“Xerox está cambiando hacia un modelo con soluciones, el 50% de las ventas de hardware van acompañadas por alguna solución (software), a lo que llamamos Solutions best sellings”, afirmó Ken Richard, “los clientes buscan flexibilidad en sus soluciones de negocios, en Xerox tenemos una plataforma propia desarrollada para las soluciones específicas de cada cliente, y esta plataforma es abierta para los desarrolladores”.

{mosimage}“Este evento es un hito importante para la empresa por que estamos transfiriendo el know how a nuestros partners, lo que nos diferencia de la competencia”, aseguró Richard, quien fue el organizador de los famosos Latin Channels, evento que reunía vendors con distribuidores y retailers de Argentina y la región, antes de que se terminase la paridad cambiaria en el país.

Richard se mostró complacido con el mercado Argentino; “encuentro al mercado muy interesante, con un 8% de crecimiento anual desde hace cuatro años. Hay muchos early adopteres, lo veo muy dinámico”, dijo.

Por otra parte habló del mercado al que apuntan, un mercado de 120 mil millones de dólares a nivel global, “cada año tenemos más papel, no menos”, afirmó, “tenemos ventaja en color, volumen y rapidez con respecto a la competencia que apunta al mercado low end”.

Los distribuidores de Xerox en Argentina son Solution Box, Seven, Intermaco y Microglobal, pero aseguró que son muy cuidadosos a la hora de sumar canales a la compañía.

Las ocho soluciones presentadas por Xerox y sus socios en el evento son los siguientes:

• Xerox Extensible Interface Platform la Extensible Interface Platform (EIP) de Xerox – Plataforma de Interfaz Extensible – fue lanzada en octubre de 2006. La EIP permite que los desarrolladores construyan aplicaciones que simplifiquen los procesos de trabajo de la oficina, como por ejemplo, proporcionar acceso a formularios comerciales comunes directamente del DMF, impresión bajo demanda y mucho más. La personalización y customización son elementos clave de la plataforma EIP. Con esta plataforma, los programas de los productos multifunción pueden construirse para dar acceso a los usuarios, a través de un registro único, a aplicaciones específicas de acuerdo con las necesidades o requisitos de una empresa, de un grupo de trabajo o de un individuo.

• Equitrac Office Desarrollada por Equitrac, es una solución avanzada para seguimiento de la producción y control de costos de documentos que permite a las empresas minimizar los gastos de impresión, maximizar la eficiencia de los equipos de oficina, reducir los desperdicios, garantizar la privacidad de los documentos e incrementar las ganancias. Poder identificar cuánto gasta una empresa en impresiones y copiado es esencial para administrar los costos de hacer negocios y aumentar el rendimiento sobre la inversión. Al mismo tiempo, la productividad debe mantenerse en un nivel alto para obtener el máximo valor. Equitrac Office utiliza herramientas simples aunque poderosas para ayudar a las empresas a obtener el control, y a utilizar mejor todos los equipos de impresión y de copiado a fin de conservar la productividad de la oficina.

• ScanFlowStore desarrollada por X-Solutions, es una aplicación middleware (intermedia) de almacenamiento y escaneo intuitiva que permite a los usuarios crear, de manera fácil y eficiente, archivos digitales mediante el escaneo de documentos desde el equipo Xerox multifunción directamente a un destino elegido. Gracias a los conectores de almacenamiento de ScanFlowStore que se pueden personalizar, los desarrolladores pueden integrar fácilmente los documentos digitales en cualquier aplicación de gestión de contenido o de planificación de recursos electrónicos (ERP), como Microsoft Share Point, SAP, Hummingbird o Xerox Docushare.

• Xerox FreeFlow SMARTsend La nueva versión de SMARTsend Pro es una actualización del software de escaneo de Xerox, que permite que los usuarios escaneen documentos en papel hacia direcciones de e-mail, repositorios, carpetas FTP, carpetas de red, URLs Web o impresoras remotas. Los usuarios pueden previsualizar documentos recientemente escaneados del display del dispositivo multifunción para una mayor exactitud, y luego guardarlos en carpetas DocuShare®, Microsoft Corp. SharePoint o Windows, sin necesidad de un template previamente definido. Las personas pueden usar la pantalla touch screen del dispositivo multifunción para abrir e imprimir esos documentos.

• Scan to PC Desktop, de Nuance, permite que los empleados de la oficina personalicen los menúes y tareas de escaneo que verán en el dispositivo multifunción, reduciendo los pasos necesarios para escanear y guardar información. Esto efectivamente transforma el dispositivo multifunción en un sistema personal de gestión de documentos del usuario.

• LISVA Las soluciones de manejo de documento y producción flexible de LISVA se integran a los entornos de negocio de todos los tipos. LISVAForms combina datos variables y formularios electrónicos utilizando una plataforma basada en Windows; PrintMonitor permite a las impresoras soporta códigos de barras, impresión de cheques, formularios electrónicos y conversión de flujo de datos; y LISVADoc utiliza reconocimiento óptico de caracteres para crear una base de datos con índice de documentos para recuperación futura.

• FMAudit’s USB Viewer Sin requerir software adicional y con poco o ningún soporte de IT por parte del cliente, FMAudit’s USB Viewer toma una fotografía –denominada Evaluación de Impresión Rápida– de los equipos de impresión, copia, fax, escaneo y color conectados a una red de oficina. De especial interés para distribuidores de canal de equipo para oficinas, los datos pueden ser posteriormente analizados, reportados o aún exportados a aplicaciones tales como el XOPA. Tales auditorías, que podrían haber tomado semanas para completar para una red extensa, ahora toman sólo minutos.

• Xerox Office Productivity Asssesment (XOPA) La Herramienta de Evaluación de Productividad en la Oficina (XOPA, por sus siglas en inglés) fue diseñada por Xerox para que los distribuidores de canales analicen y comprendan los costos de produccción de documentos de los clientes. XOPA considera los costos y el volumen para los equipos de oficina como copiadoras, impresoras, MFPs y faxes para desarrollar una visión de conjunto del manejo de documentos, un centro de costos crítico para todos los negocios.