Galardonada intranet del Hospital Sant Joan de Déu

La intranet del Hospital Sant Joan de Déu se impuso en la categoría de empresas con más de 1.000 empleados. Su diseño funcional, la riqueza e interactividad de sus contenidos y la facilidad de acceso a la información fueron los elementos destacados por el jurado al otorgarle el premio. “Cuando planteamos la creación de la intranet éramos conscientes de que nuestro principal reto sería lograr que cada empleado del hospital la integrase al ciento por ciento en su rutina de trabajo, por ello hicimos mucho hincapié en la usabilidad del sistema y en la riqueza de los contenidos,” explica Albert Moltó, Responsable de Comunicación del Hospital Sant Joan de Déu.

Desde el punto de vista de diseño, se implementó un código cromático en el cual cada área del menú de contenidos se asocia a un color, facilitando así la navegación y el acceso a la información. En cuanto a la diversidad de contenidos, la intranet permite realizar todo tipo de gestiones: consulta de nómina, pedido de material, inscripción a cursos, solicitud de vacaciones. También integra recursos con información de interés para los empleados, como noticias, agenda, documentos corporativos, acceso a la biblioteca y guías de práctica clínica.

La web del Hospital Sant Joan de Déu ha sido desarrollada utilizando los productos Polymita BPM-Suite® y Polymita CollagePortal, integrados en una plataforma para la gestión unificada de personas, procesos y contenidos. La solución incorpora un sistema de usuarios, basado en roles y grupos dinámicos, que permite personalizar el portal para cada usuario en función de su perfil y garantiza que sólo las personas acreditadas para ver una información accedan a ella, asegurando el cumplimiento tanto de las normas internas del hospital como de la legislación vigente en materia de protección de datos.

“Compartimos con el Hospital Sant Joan de Déu la alegría de este galardón. Es un merecido reconocimiento a un proyecto pionero en el sector hospitalario por su alto nivel de usabilidad,” comenta Erik Brieva, Consejero Delegado de Polymita Technologies. “La intranet del hospital pone de manifiesto el papel determinante que juegan los usuarios en cuanto al éxito o fracaso de este tipo de proyectos. En el caso del Hospital Sant Joan de Déu, el éxito radica en proporcionar una herramienta eficaz y fácil de manejar a usuarios sin conocimientos técnicos.”