Por Guillermo Bracciaforte, co-founder de Workana
La situación mundial actual ha llevado a las empresas a pasar al trabajo remoto en sus operaciones de un día para otro. Muy pocas estaban preparadas para esta coyuntura y los empleados no tenían, por ejemplo, herramientas elementales, como notebooks por ejemplo. Además les tocó chequear rápidamente conexión a Internet, si las herramientas que utilizaban in house también se podían utilizar desde la casa y si hay riesgo de inseguridad a nivel software, entre un montón de cosas que se deben abordar a la hora de pensar en tener un equipo de trabajo remoto.
Desde Workana creemos que esta situación de crisis es una oportunidad para que las empresas comiencen a pensar que es importante darles herramientas a las personas que forman parte de las empresas y que esto les permita ser productivas, sin importar donde estén.
Llevamos casi ocho años impulsando el trabajo digital y freelance en Latinoamérica y el 60% de nuestro equipo es remoto. Por eso hemos compilado algunas recomendaciones para hacer más productivos los equipos de trabajo, incluso en situaciones como la actual, cuando el cambio es mucho más rápido y sin una planificación anticipada.
1. Procesos inadecuados o ineficientes
Los equipos virtuales enfrentarán el obstáculo de seguir procedimientos inadecuados o ineficientes. Para poder darle solución a esto debemos preguntarnos: ¿cómo se pueden adaptar los procesos institucionales de los modelos de trabajo tradicionales a los modelos remotos? Aquí les compartimos algunos tips:
2. Falta de liderazgo
La falta de liderazgo es uno de los principales problemas que enfrentan los equipos remotos, ya que muchas personas pueden ser grandes líderes cara a cara, pero carecen de las habilidades necesarias para ejercer un liderazgo remoto. Entonces, ¿cómo se puede superar la falta de liderazgo en los equipos de trabajo remotos?
En una encuesta de la Universidad de Harvard, se les pidió a los participantes que describan el perfil de lo que consideraban un buen gerente para tratar con equipos de trabajo remotos. Si bien algunos encuestados dijeron que nunca se habían encontrado con este perfil ideal, otros pudieron identificar las siguientes actitudes vitales:
3. Falta de productividad y problemas con la gestión del tiempo
Muchas compañías ven el trabajo en casa como una amenaza para el control de productividad de sus empleados. ¿Cómo se pueden resolver los problemas de gestión del tiempo en equipos de trabajo remotos?
Por último los invitamos a consultar esta guía para llevar adelante el trabajo remoto a la “forma Workana”, que sirve para todos aquellos que quieren sumarse y no saben cómo empezar o buscan explorar nuevas estrategias para consolidar esa forma de trabajo: descargar guía aquí.
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