La tarea de MCI Group abarca aspectos como fundraising, administración del presupuesto, organización de la secretaria científica, dirección técnica y comercialización de espacios de la exposición, y contratación de todos los proveedores, hasta la coordinación de todos los aspectos logísticos en relación a los oradores y delegados: reservas de hotel, transfers, tours pre y post evento; actos sociales y eventos asociados diversos, entre otros.
Mariano Castex, Managing Director de la empresa, señala que más de 150 personas estarán trabajando on site para llevar adelante el evento. «Para MCI Group es un orgullo ocuparse de la realización integral de este Congreso, la primera vez que se realiza en Argentina y con asistencia record», dice.
Por otro lado, acorde a las últimas tendencias internacionales, este será un congreso eco-friendly.
Entre otras, se tomaron las siguientes medidas responsables hacia el medioambiente: no se utilizarán botellas plásticas de agua para los estrados; se entregarán bolsos confeccionados con tela reciclada y reciclable; con excepción de las ponencias centrales, los resúmenes se entregarán en CD’s; se proveerán contenedores para papel, para su posterior reciclado; los alimentos ofrecidos en los actos sociales serán producidos en el área, evitando traer insumos de distancias mayores y disminuyendo así la emanación de CO2.
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