Las instituciones nacionales podrán postularse y ser ganadoras de fondos en especie o en monedapara digitalizar el patrimonio cultural que preserven. Los proyectos serán evaluados por su valor cultural y su aporte a la sociedad a nivel local y global.
Las donaciones son en efectivo o en soluciones tecnológicas consisten en sumas que van desde los US$ 5.000 a los US$ 15.000. Podrán postularse a este reconocimiento organizaciones o instituciones locales, públicas o privadas y personas involucradas activamente en la protección del legado de información mundial. Serán invitadas a participar bibliotecas, museos, colecciones históricas de sociedades, colecciones privadas de gran valor en música, cartas o arte, archivos y registros de instituciones culturales, educacionales o de negocios.
Hasta hoy, EMC ha trabajado con organizaciones en todo el mundo, aportando donaciones financieras o de bienes y servicios, para proteger información valiosa y mejorar el acceso a los tesoros nacionales de los países. Como parte de sus planes de Responsabilidad Social Empresarial, en el año 2007 EMC presentó este programa y desde entonces ha donado US$ 20 millones en dinero y tecnologías. Algunas acciones han sido la digitalización de la biblioteca musical de la Orquesta Filarmónica de San Petersburgo; los documentos del museo de Edgar Allan Poe en Virginia y la Herzogin Anna Amalia Library en Alemania. En América Latina ha llevado a cabo el proyecto de Villa Ocampo, la casa donde vivió la escritora Victoria Ocampo, que hoy además es Patrimonio de la Unesco. Villa Ocampo digitalizó, con el apoyo de EMC, cerca de 12.000 libros que pertenecieron a su colección personal, manuscritos y textos que se encontraban en estado de abandono desde que la escritora falleció en 1979.
De esta manera, EMC se ha transformado en una de las pocas compañías a nivel mundial que une su actividad principal de almacenamiento y gestión de información, con acciones para preservar el patrimonio cultural de la humanidad, acto fundamental para que las generaciones futuras puedan acceder a la información que hoy EMC está protegiendo y que, además, representa un innovador avance en el campo del desarrollo tecnológico.
Paulina Lopez Noriega, Latin American PR Manager, señaló que «en nombre de todos los que trabajamos en la EMC Information Heritage Initiative e Information Heritage Trust Project y de las generaciones presentes y futuras que se beneficiarán en Argentina con este aporte, los invitamos a participar del proyecto y así preservar el patrimonio cultural de la humanidad».
La convocatoria comenzó el 1 de septiembre de 2010 y las postulaciones deberán realizarse online en el sitio web de EMC, ingresando a http://www.emc.com/collateral/email/heritage-trust-application-2011.doc. El proceso de postulaciones finaliza el 31 de Marzo de 2011.