Cementos Avellaneda invirtió 7 millones de pesos en modernización de la mano de IBM y SAP

La inversión incluyó el reemplazo de los sistemas contables y de administración de negocios de Cementos Avellaneda mediante la instalación de la solución SAP, una herramienta líder mundial en el mercado de Enterprise Resource Planning (ERP), con una puesta en marcha que involucró a las unidades de negocio de Cemento y Hormigón elaborado tanto en Argentina como en Uruguay. Asimismo, la inversión contempló el equipamiento de hardware necesario para la nueva solución SAP, infraestructura de comunicaciones, movilidad y gastos de recursos internos afectados, consultoría IBM y licencias SAP.

La aplicación SAP permite a Cementos Avellaneda centralizar e integrar diversas instancias de la administración de sus operaciones, entre las que se destacan los procesos de finanzas, control de gestión, abastecimiento, mantenimiento industrial y planificación de inversiones. Adicionalmente la compañía integró sus necesidades de reporting de gestión a través de la implementación de la Solución Business Intelligence (BI) de SAP.

Cementos Avellaneda confió en IBM Global Business Services, la división de consultoría de IBM, la implementación del sistema en 2 fases, que demandaron un total de once meses de trabajo. Desde enero de 2007, el nuevo sistema se encuentra operativo para una población de 250 usuarios finales.

La compañía reafirma así su compromiso de crecimiento, sumando a sus inversiones previas en automatización industrial, producción y logística, la administración del negocio mediante la herramienta informática número uno en el mundo en materia de gestión empresarial.

“Hemos migrado nuestro paradigma de IT vigente en los últimos 15 años, que consistía en el desarrollo interno de sistemas distribuidos e interconectados mediante interfases, hacia un esquema centralizado, unificado e integrado, que nos permite acompañar el proceso de modernización que Cementos Avellaneda está llevando a cabo en sus productos y servicios tanto en los negocios del cemento como del hormigón elaborado”, destaca Fernando E. Castarés, Director de Sistemas y Organización de Cementos Avellaneda S.A., a cargo del proyecto.

Contabilidad, cuentas a pagar, tesorería, gestión de inversiones, activos fijos, abastecimiento y mantenimiento industrial son algunas de la funciones que se han puesto en marcha en SAP, al reemplazar las aplicaciones de desarrollo interno más el aplicativo contable de desarrollo local CONDOR que la empresa utilizaba con anterioridad.

El proceso de instalación de SAP realizado por IBM Global Business Services, que en Cementos Avellaneda recibió el nombre de GENESIS para la Fase I e INTEGRACION para la Fase II, se realizó en 6 meses y medio durante 2005 y 7 meses durante 2006, respectivamente.

La modernización de los sistemas permite a Cementos Avellaneda integrar y estandarizar los procesos de negocio mediante la centralización de la información de todas sus unidades de negocio con indicadores de gestión comparables que permiten contar con base para la toma de decisiones.

En paralelo con los módulos de la aplicación SAP, Cementos Avellaneda implementó el producto SAP BI (Business Intelligence) para la automatización de la información de gestión local y el reporte periódico a casas matrices, en reemplazo del anterior “Cuadernillo de Gestión” basado en tablas dinámicas Excel.

El gerenciamiento, la integración y consultoría de ambas Fases del proyecto, durante 2005 y 2006, estuvo a cargo de IBM Global Business Services, la división de consultoría de IBM. Esto significó la coordinación total de un equipo de más de 50 usuarios full time y 30 part time.

Cementos Avellaneda ha realizado importantes mejoras en la actualización de su tecnología para cada una de sus áreas de negocio, pero no contaba con una solución de Administración de Negocios que le permitiera integrar y simplificar los procesos de gestión desde una misma herramienta. Los proyectos GENESIS e INTEGRACION fueron muy interesantes ya que demandaron la revisión de los procesos de negocio bajo las mejores prácticas propuestas por SAP.

“Desde el comienzo, con IBM Argentina tuvimos la certeza de que contábamos con la capacidad de cumplir con esa demanda y que podríamos integrar las diferentes culturas para obtener los resultados esperados», destaca Castarés.

«Cementos Avellaneda ha realizado importantes mejoras en la actualización de su tecnología, desde el reemplazo de hardware y tecnología de comunicaciones, hasta el cambio de los aplicativos informáticos que soportarán cada una de sus áreas de negocio”, comentó Marisa Méndez, Manager de Consultoría de IBM Argentina. “Al no contar con una solución integrada que permita trabajar y simplificar los procesos de gestión desde una misma herramienta, el salto a las aplicaciones de SAP determinan un avance significativo en su política de actualización informática. Los Proyectos GENESIS durante el 2005 e INTEGRACION durante 2006, fueron pasos en la actualización que continuará durante 2007 y 2008 para cubrir el 100% de sus procesos de negocios bajo ámbito SAP.

Por su parte, Gabriel Capomasi, Gerente de Negocios de SAP Región Sur expresó: «Nos complace acompañar el crecimiento de Cementos Avellaneda mejorando significativamente la cantidad y calidad de su información para la toma de decisiones a través de nuestras herramientas de gestión. La utilización de nuestras soluciones en una empresa líder en su segmento como es Cementos Avellaneda nos reafirma como la mejor alternativa de software de gestión del mercado; a la vez que nos estimula para seguir trabajando en búsqueda de la excelencia”.