A partir del 16 de enero las empresas podrán reemplazar la factura impresa por la digital.

La novedad a partir del 16 de enero será que las empresas tendrán la opción de adherirse al nuevo régimen de factura electrónica, evitando de esta manera el envío de la factura impresa.

De acuerdo con Hugo Mac Gaul, Director General de Levicom Argentina, “Si bien la factura electrónica se venía utilizando con éxito en la Argentina en diferentes industrias, el gran aporte de esta normativa radica en que el proceso comercial ahora se puede cerrar sin la necesidad de realizar la impresión y el envío físico de la factura. Los beneficios tienen que ver con ahorros muy significativos, ya que no hay gastos de generación, impresión y distribución (correo) asociados, además de la comodidad que implica para ambas partes”.

Levicom ya ha operado facturas electrónicas en algunos sectores de mercado que están adoptando estos servicios como retail (supermercados), logística, automotriz, farmacia, petroquímica, textil y el mercado de empresas de compra directa, entre otros.

Según Fabián Alvarenga, Director de Administración de Impuestos de Carrefour, quien utiliza los servicios de Levicom para el intercambio electrónico de documentos, “Desde 2003 Carrefour ha aprovechado los beneficios de las órdenes de compra, reportes de inventario, avisos de pago y factura electrónica en el intercambio comercial con la mayoría de nuestros proveedores. Estamos muy satisfechos con esta resolución, que nos va a permitir agilizar el pago de las facturas recibidas, y reasignar nuestros recursos a generar tareas de valor”.

Beneficios

La factura electrónica ya está siendo aplicada desde hace años por muchas empresas. Los principales beneficios son:

· Mayor versatilidad: las facturas son creadas, firmadas, enviadas, validadas y almacenadas electrónicamente. La impresión es a demanda, sólo cuando se requiere.

· Menores costos: los ahorros son muy significativos, ya que ya no hay gastos de generación, impresión y distribución (correo) asociados, al no ser necesario el envío físico de las facturas.

· Reducción de tiempo de trabajo por eliminación de errores en la captura de datos. El 70% de los datos que se capturan provienen de otra computadora.

· Aumento de la productividad

· Mejora en la comunicación entre la empresa y sus proveedores

· Sincronía entre diferentes formatos, tecnologías, estándares y velocidades de transmisión

· Apto para todo tipo de empresas, sin importar su tamaño ni su nivel tecnológico

· Ahorro en el consumo de papel

· Menor probabilidad de falsificación

· Procesos administrativos más rápidos y eficientes

· Agilidad en la localización de información

· Eliminación de bodegas para almacenar documentos históricos

· Mayor seguridad en el resguardo de los documentos

· Facilidad en los procesos de auditoria

Ventajas en la Argentina

Este sistema posiciona a la Argentina en un escenario de mejor preparación para enfrentar la competencia global, con empresas de países con quienes se celebran tratados comerciales, donde ya se usa de manera extensa la factura electrónica, impulsando así el comercio electrónico. Además, se elimina la información comercial en manos de todas las personas que participan del proceso logístico (operadores, transportistas, seguridad, etc.)

Los resultados de la factura electrónica en el mundo

La experiencia española: la implementación de factura electrónica dio como resultado que con tan solo 3.000 empresas utilizando este método de facturación, implicó un ahorro conjunto anual de 18 millones de euros y se intercambian medio millón de facturas al mes por este sistema.

El proceso de envío de estas facturas en formato electrónico, sin la impresión en papel, significó la eliminación de 2,5 kilómetros de archivadores para su almacenamiento.