La coordinación de ambas jornadas estuvo a cargo de la Lic. Miriam Capasso, Responsable de la Región Patagonia por Secretaría de Turismo de la Nación, quien luego de dar la bienvenida a los asistentes y explicar la modalidad de los encuentros, dio paso a que los referentes de cada provincia expusieran las características generales de sus diferentes y renovados productos turísticos, apoyándose en un atractivo material audiovisual y entregando completa folletería a los participantes.
El grupo de participantes estuvo conformado por informantes de Parques Nacionales, de la Subsecretaría de Turismo de la Ciudad de Buenos Aires, y asesores comerciales de operadoras de turismo patagónico, quienes tuvieron una activa participación a través de consultas y un constante intercambio de experiencias, lo que resulta altamente enriquecedor ya que son quienes tienen el contacto permanente y directo con los turistas.
{mosimage}Al finalizar las jornadas se proyectó un video institucional de la región, y se realizaron sorteos de souvenirs, libros y artesanías.
El Ente Regional Oficial “Patagonia Turística”, comenzó sus actividades en el año 1969. Se encuentra integrado por los Organismos Oficiales de Turismo de las provincias de La Pampa, Neuquén, Río Negro, Chubut, Santa Cruz y Tierra del Fuego, Antártida e Islas del Atlántico Sur. Tiene como principal objetivo promover y coordinar la actividad turística recreativa oficial y privada patagónica, en base a objetivos y políticas concordantes y concurrentes al desarrollo económico y social armónico de la región.